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Les obligations d’affichage en entreprise : un devoir d’information essentiel

En tant qu’employeur, informer vos salariés de leurs droits est une obligation légale incontournable. Cette information passe notamment par l’affichage obligatoire au sein de vos locaux. Trop souvent négligé, cet affichage joue pourtant un rôle clé dans la transparence et la prévention des risques au travail.

Pourquoi cet affichage est-il si important ?

Au-delà de l’obligation réglementaire, l’affichage contribue à instaurer un climat de confiance et à prévenir les litiges. Il garantit à chaque salarié un accès simple et permanent aux informations relatives à ses droits, à la sécurité et aux démarches internes.

Quels sont les risques en cas de manquement ?

Le non-respect des obligations d’affichage peut entraîner des sanctions administratives et financières. Plus encore, en cas d’accident ou de contrôle, l’absence d’affichage peut être retenue comme un manquement à l’obligation de sécurité de l’employeur.

En résumé

Respecter les obligations d’affichage, c’est non seulement se conformer à la loi, mais aussi démontrer un engagement réel envers la santé, la sécurité et le bien-être de vos salariés. Une entreprise bien informée, c’est une entreprise plus responsable.

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Entré en application le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (R.G.P.D) a suscité de nombreuses interrogations au sein des entreprises . Surtout que les autorités de contrôles nationales font désormais preuve d’une plus grande exigence. Google a été notamment sanctionné en janvier dernier de 50 millions d’euros par la CNIL, pour manquement aux obligations de transparence à l’égard des personnes concernées.

Chaque responsable de traitement et son sous-traitant doivent mettre en place des procédures et des actions afin de respecter le principe d’accountability.

Ce principe qui se traduit par le terme « démontrabilité », est une obligation qui incombe au responsable du traitement. Elle lui impose de revoir l’ensemble des règles internes de l’entreprise pour pouvoir en mettre en place de nouvelles, offrant une plus grande protection des données personnelles ou privées. Cette réorganisation doit aussi permettre de démontrer aisément le respect du R.G.P.D.